在美國，企業(yè)注冊大都是在各州政府州務卿辦公室或其下屬企業(yè)局進行，其中五十個州都下設有專門的注冊機構(gòu)，雖然每個州就企業(yè)注冊都有各自不同的法律規(guī)定。但一般都需具備：企業(yè)名稱、注冊資本、經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式等條件。

1. 選擇公司名稱

為了防止重復使用別人已注冊的企業(yè)名稱和誤導公眾,各州政府注冊部門在受理各申請人的注冊事宜之前會對申請的企業(yè)名稱進行檢索。只有在確認該名稱沒有在先注冊的情況下,才會批準登記新的企業(yè)。為此,申請人亦可在申請時同時遞交多個企業(yè)候選名稱,以避免時間延誤。

2.發(fā)起人簽署企業(yè)章程

章程包括企業(yè)名稱、股份結(jié)構(gòu)、董事、經(jīng)營業(yè)務范圍等要點。企業(yè)章程和細則(by-law),對企業(yè)及其成員均有約束力。一般認為其作用是企業(yè)與成員以及成員彼此之間的一種合約。每一企業(yè)章程必須包括:企業(yè)名稱;企業(yè)注冊股本,即企業(yè)名義上最高募集的股本總額,但是可以應情況需要增加或減少;其它條款,包括股份種類及每種股票最高發(fā)行量,與及股份被賦予的限制及特權(quán)。企業(yè)章程并無解釋企業(yè)細則的功用。但該條例所列的企業(yè)細則范圍,其內(nèi)容包括劃定企業(yè)成員的權(quán)利,企業(yè)的運作方式,企業(yè)董事的權(quán)力與責任。不過,細則一般不可與章程相抵觸。

3. 填報申請表

注明企業(yè)的注冊地址,董事和企業(yè)秘書的姓名、地址。企業(yè)秘書一職不可或缺,主要用來接收政府公文、商業(yè)函件、稅務通知和法院傳票,他可以由申請人的律師兼任。用律師作為公司秘書的好處在于:一有任何法律文件傳達,律師就可以立刻與你聯(lián)絡或替你采取適當?shù)男袆尤ケＷo公司的利益。大部分州規(guī)定股東或董事人數(shù)可以低至一人,且可以是外國人,毋須美國公民身份。如果企業(yè)只有一位股東,他甚至可以兼任董事長和秘書。

4. 繳納注冊費

各州政府收取的注冊費不盡相同,介于幾十美元到幾百美元之間。以在猶它州注冊有限責任公司LLC為例:初始注冊費為52美元,年度續(xù)注12美元,名稱檢核22美元,商標登記22美元。加上其它雜項支出,總體費用大約為150美元。注冊機構(gòu)頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照即標志公司成立。從申請到注冊完成,一般需要兩三個星期。在猶他州,如果支付75美元的加急費,一個星期內(nèi)可完成全部注冊手續(xù)。也可以從律師處購買預先注冊好的空殼公司，購買費用相對貴一些,但可馬上交付使用。企業(yè)注冊成立后,需要從城市建筑房屋管理部門獲取商業(yè)招牌許可證后,才能夠公開懸掛或展示企業(yè)招牌。作為招牌用的霓虹燈或燈箱,一般需先申請許可證。按照法律規(guī)定,公司在注冊之后，每年都要向州公司注冊處呈交年報,報告公司的董事名單、地址及繳納續(xù)注費用。若兩年欠交年報,便會被取消注冊。

5. 注冊資金

美國各州一般不要求最低注冊資金。除金融公司外,無法定儲蓄金要求。股東可用現(xiàn)金、產(chǎn)業(yè)、勞力或技術(shù)入股,其認購價值要由董事會確定。股份可以分不同種類,例如有些股份可以有優(yōu)先分利而無投票權(quán),以適應某些單純想投資該公司而不打算參與任何股東決策的人。在美國注冊公司時也不需要驗資,如需發(fā)行股票的,在公司成立時需要說明發(fā)行的股票數(shù)額。通常公司初始發(fā)行的股票數(shù)額為1000-100000股?？梢栽诠境闪⒑笕魏螘r候增加公司股票發(fā)行的數(shù)量。股份的分類和結(jié)算與稅賦責任息息相關(guān),有必要向熟悉稅法的專業(yè)人士事先咨詢。

6. 經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式

在美國注冊的公司對公司經(jīng)營行業(yè)及經(jīng)營項目并沒有太多的限制。企業(yè)的經(jīng)營范圍除毒品,槍械和電視,廣播,金融,新聞出版,航空等之外,一般不作限制，經(jīng)營方式一般也無限制。為了以后公司在世界各地開展商業(yè)經(jīng)營,一般需注明計劃經(jīng)營的業(yè)務,也可以加上"等一切合法的商務活動"以作補充。在這里填寫公司和聯(lián)系人的信息后，您可以提供需申請醫(yī)療保險的員工的一些個人信息，以及員工的配偶和子女是否需要參加保險等。最后點擊 View Quotes 鍵。企業(yè)集體醫(yī)療保險的保險費計算比較復雜，取決于企業(yè)所在地區(qū)、參加集體保險的員工人數(shù)、員工和家屬的年齡、員工是否吸煙等許多因素。Ehealth 的保險服務人員會聯(lián)系您提供免費咨詢，根據(jù)您的企業(yè)情況，幫助選擇一個最佳的集體醫(yī)療保險方案。

7. 經(jīng)營場地和經(jīng)營人員

在美國注冊公司并不涉及經(jīng)營場地和經(jīng)營人員,有關(guān)經(jīng)營場地和人員,是美國企業(yè)注冊成功后,確實需從事業(yè)務才須考慮的問題,但在申請注冊美國公司時,應當具備適當?shù)穆?lián)系方法和通訊地址。由于此法律空間的存在,為美國的一些中介機構(gòu)和律師事務所增加了提供服務的空間,它們非常樂意為那些國內(nèi)申請美國離岸公司的投資者提供法律和聯(lián)絡中轉(zhuǎn)服務,以此收取費用。國內(nèi)的投資者甚至僅提供一份年滿18歲或18歲以上的人士的身份證明,即可以申請注冊美國公司。

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