領(lǐng)事館認(rèn)證的目的是向使用文書(shū)的外國(guó)機(jī)構(gòu)證實(shí)文書(shū)的真實(shí)性，避免因其懷疑文書(shū)上簽字或印章是否屬實(shí)而影響文書(shū)的使用。比如說(shuō)，國(guó)內(nèi)公證處出具出生公證書(shū)，當(dāng)事人如果不辦領(lǐng)事認(rèn)證直接拿到西班牙使用，西班牙主管當(dāng)局無(wú)法核實(shí)這份文書(shū)的真?zhèn)?，因此將拒絕接受，西班牙當(dāng)局會(huì)要求當(dāng)事人將文書(shū)經(jīng)過(guò)西班牙駐華使（領(lǐng)）館確認(rèn)。而西班牙駐華使（領(lǐng)）館也沒(méi)有中國(guó)內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實(shí)文書(shū)本身的真?zhèn)危虼擞謺?huì)要求文書(shū)先經(jīng)中國(guó)外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)外事辦公室認(rèn)證，證明有關(guān)文書(shū)中出證單位的印章及官員簽字屬實(shí)，然后西班牙駐華使（領(lǐng)）館再確認(rèn)中國(guó)外交部或外事辦公室的印章、簽字屬實(shí)。此后西主管當(dāng)局才會(huì)接受此文書(shū)。